Jira es una herramienta poderosa para la gestión de proyectos. Una de sus funciones más prácticas son los filtros, que ayudan a mantener una visión general, priorizar tareas y detectar cuellos de botella con anticipación. Al utilizar los filtros de manera efectiva, los flujos de trabajo pueden optimizarse y los proyectos pueden gestionarse con mayor éxito, exactamente lo que hacemos en WATA Factory todos los días.
¿Por qué son importantes los filtros de Jira?
La gestión de proyectos requiere un enfoque estructurado para garantizar que los equipos trabajen de manera eficiente y que los proyectos se completen a tiempo. Los filtros de Jira nos permiten en WATA Factory acceder rápidamente a la información relevante sin tener que buscar entre numerosos tickets. Nos ayudan a identificar cuellos de botella, hacer un seguimiento del progreso y priorizar tareas de manera efectiva.
Cómo utilizamos los filtros de Jira en nuestro día a día
1. Supervisar el progreso del equipo
Para ver en qué están trabajando actualmente nuestros equipos, se pueden usar filtros para mostrar todas las tareas abiertas:
project = "[Nombre del Proyecto]" AND status != "Hecho" AND assignee in ([Miembros del Equipo]) Esto ayuda a mantener una visión clara y nos permite brindar apoyo temprano si las tareas se estancan.
2. Identificar bloqueos con anticipación
Un gran riesgo para los proyectos son los bloqueos. Los filtros especiales ayudan cuando un ticket se marca como «bloqueado»:
project = "[Nombre del Proyecto]" AND status = "Bloqueado" Esto permite resolver problemas rápidamente antes de que afecten el cronograma general.
3. Gestionar tareas de alta prioridad
Para asegurarnos de que nuestros equipos se centren en las tareas más importantes, un filtro para tareas críticas y de alta prioridad es muy útil:
project = "[Nombre del Proyecto]" AND priority in (Highest, High) AND status != "Hecho" Esto garantiza que las tareas con mayor urgencia sigan siendo visibles.
4. Cumplir con los plazos y fechas límite
En WATA Factory, utilizamos filtros estratégicamente para asegurarnos de que no se pasen por alto fechas límite importantes:
project = "[Nombre del Proyecto]" AND due <= endOfWeek() Esto nos permite tomar medidas oportunas para evitar retrasos.
5. Actualizaciones de estado regulares para los interesados
Los filtros nos permiten generar informes de manera eficiente para la gerencia u otros interesados. Un ejemplo de tareas completadas en la última semana:
project = "[Nombre del Proyecto]" AND status = "Hecho" AND updated >= -7d Esto proporciona una visión actualizada y constante del progreso del proyecto.
6. Uso de filtros en los tableros de Jira
En WATA Factory, utilizamos los tableros de Jira para mantener los filtros importantes visibles directamente. Esto facilita el seguimiento de tareas relevantes, cuellos de botella y el estado actual del proyecto de un vistazo.
Una ventaja particular es la capacidad de visualizar la cobertura de pruebas. Los filtros pueden, por ejemplo, mostrar todos los casos de prueba abiertos o completados de un proyecto:
project = "[Nombre del Proyecto]" AND issuetype = "Test" AND status != "Hecho" Esto muestra rápidamente qué tan avanzadas están las pruebas y dónde aún pueden existir brechas. Esto es especialmente útil para identificar riesgos de calidad con anticipación y tomar medidas correctivas específicas.
Conclusión
Los filtros de Jira son una herramienta valiosa para hacer un seguimiento del progreso, minimizar riesgos y mejorar la eficiencia. En WATA Factory, los utilizamos estratégicamente para optimizar los flujos de trabajo, aumentar la transparencia y gestionar proyectos con mayor éxito. La integración de filtros en los tableros ofrece una forma adicional de mantener una visión clara y reaccionar rápidamente a los cambios en el estado del proyecto.
